E-okul Veli Bilgilendirme Sistemi ve Uygulaması Gelişiyor

Milli eğitim bakanı Hüseyin celik, e-okul uygulamasına resmi ve özel okul öncesi Eğitim kurumları ile özel ilköğretim kurumlarının da dahil olduğunu bildirdi.
Çelik, e okul Uygulaması konusunda yayımladığı genelgede, e-Dönüşüm Türkiye Projesi kapsamında, bakanlığının merkez ve taşra teşkilatı birimlerinin birçok iş ve işlemlerini web tabanlı yazılımlarla elektronik ortamda gerçekleştirdiğini anımsattı.
e-Okul uygulamasında öğrencilere ait tüm bilgilerin elektronik ortamda tutulduğunu ve sistemde mükerrer öğrenci bulunmadığını ifade eden Çelik, şunları kaydetti:
Yapılacak merkezi sınavlarla ilgili iş ve işlemler e-okul üzerinden gerçekleştirilecek. Girilen bilgilere göre karne, diploma, takdir, teşekkür, başarı ve onur belgelerinin bazımı yapılıp ilgili çizelgelerin dökümü alınacak.
Öğrenci devam-devamsızlık ve nakil işlemleri sistem üzerinden gerçekleştirilecek ve ayrıca resmi yazı ile öğrenci nakil isteme, gönderme belgesi ile öğrenci gelişim dosyası istenmeyecek. Ancak, internet erişimi olmayan okullar bu işlemlerini resmi yazıyla yapacaklar. Daha sonra en yakın internet erişimi olan okula giderek e-okul ile ilgili işlemlerini gerçekleştirecekler. Bu uygulamaya resmi ve özel okul öncesi eğitim kurumları ile özel ilköğretim kurumları da dahil edilecek.

e-okul sistemi

Samsun İl Milli Eğitim Müdürlüğü Tarafından Bafra İlçesinde Yapılan Toplantıda 'E-okul' Sistemi Tanıtıldı.
Samsun İl Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından Bafra ilçesinde yapılan toplantıda 'e-okul' sistemi tanıtıldı.

Bafra Öğretmenevi'nde gerçekleştirilen toplantıya, Bafra, Alaçam, 19 Mayıs ve Yakakent ilçelerindeki okul müdürleri ve müdür yardımcıları katıldı. Saygı duruşu ve İstiklal Marşı'yla başlayan toplantının açılış konuşmasını Bafra İlçe Milli Eğirim Müdürü Ömer Yayla yaptı. İl Milli Eğitim Müdür Yardımcısı Tahsin Nas ve İl Milli Eğitim Şube Müdürü Abdullah Ayrancı'nın konuşmacı olarak katıldığı toplantıda 'e-okul' projesi konusunda okul müdürleri ve müdür yardımcıları bilgilendirildi.
Abdullah Ayrancı, e-okul sistemi hakkında bilgi vererek, "Yapılacak merkezi sınavlarla ilgili iş ve işletmeler 'e-okul' üzerinden gerçekleştirilecek. Dönüşüm Türkiye Projesi kapsamında, e-yatırım, e-bütçe, o-okul gibi uygulamalarla bilişim teknolojilerini en iyi şekilde kullanan milli eğitim müdürlüğü, bakanlığımız bu projelere bağlı olarak merkez ve taşra teşkilatı birimlerinin birçok iş ve işlemlerini web tabanlı yazılımlarla elektronik ortamda gerçekleştirmektedir. 2007-2008 eğitim öğretim yılında ülke genelindeki tüm resmi ve özel ilköğretim okullarında uygulanmaktadır. Sisteme şuanda, öğrencinin nüfus bilgileri, sınıfı, şubesi, numarası, devamsızlık bilgileri ve numaraları, öğrenci gelişim dosyası bilgileri ile anne, baba, kardeş bilgileri girebilmekte ve fotoğrafı eklenebilmektedir. Öğrencilerimize ait tüm bilgiler elektronik ortamda tutulacak ve sistemlerde mükerrer öğrenci bulunmayacak, yapılacak merkezi sınavlarla ilgili iş ve işlemler e-okul üzerinden gerçekleşecektir" dedi.

İlk ve orta öğretim kurum müdürlerinin dikkat etmesi gereken hususları anlatan Tahsin Nas ise şunları söyledi: "Kurumların giriş ve çıkışları devamlı kontrol altında tutulmalı, okullarda ziyaretçi defteri ve ziyaretçi giriş kartı olmalıdır. Okullarda, disiplin kurulu kararı doğrultusunda farklı sınıflarda değişik zamanlarda arama yapılmalıdır. Öğretmen, öğrencilere model olmak zorundadır. Düzenli ve temiz giyinmeli, davranış ve ilişkilerde azami derecede dikkat edilmesi gerekmektedir. Yöneticiler, öğretmenlere, misafirlere nazik davranmalı, karşılama, uğurlama, karşılıklı konuşmalarda ast-üst ilişkileriyle ilgili kurallara riayet etmelidir. Bayrak törenlerinde İstiklal Marşı söylenirken yönetici, nöbetçi öğretmen, tüm öğrencilerin gerekli hassasiyetin gösterilmesi ve İstiklal Marşımızın gür ve dikkatli söylenmesi gerekir. Yönetimde protokol kurallarına herkes uymalı, okul ve kurumlarda karşılama ve uğurlamalarda azami derecede uygulanması gereklidir. Öğrencilerin kıyafetlerine dikkat edilmesi, öğrencileri sabah okul içine alırken, müdür veya müdür yardımcısı ve nöbetçi öğretmenler tarafından kontrol edilerek içeri alınması gereklidir. Egzersiz adı altında yapılan faaliyetlerin okul müdürlüğünce kontrol edilmesi ve faaliyetlerinin yerinde ve zamanında yapılıp yapılmadığına dikkat edilmesi gereklidir. YİBO'lar kültür merkezi haline gelmelidir ve hafta sonları öğrencilerle ilgili programlar yapılmalıdır. Okul bahçeleri ağaçlandırılmalı, müsait ise yeşil alan oluşturulmalıdır. Teneffüslerde yöneticiler odalarında oturmamalı, okulun her tarafında bulunulmalı, öğretmen ve öğrenciler derse girdikten sonra odalarındaki işlemleri yapılmalıdır. Hırsızlığa karşı tedbirler alınmalı ve güvenlik amaçlı olarak elektronik ve ekonomik değeri yüksek olan eğitim araç gereçleri sigorta yaptırılmalıdır."

e-okul MEB genelgesi

T.C.MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İlköğretim Genel Müdürlüğü e-okul
a) Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği b) Milli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği Yönetmeliği
2006-2007 öğretim yılı kayıt döneminde 5 ilde (Adana, Ankara, Eskişehir, İstanbul, İzmir) pilot uygulaması yapılan e-kayıt sisteminin 2007-2008 öğretim yılında e-oku sistemi içerisinde ülke genelinde uygulanması kararlaştırılmıştır.
2006-2007 öğretim yılı II. döneminde ilköğretim okullarımızda e-okul uygulaması ile okul ve öğrenci bilgileri detaylı bir şekilde elektronik ortamda tutulmaktadır. Uygulamadan sonra okula kayıt ve nakil işlemleri e-okul üzerinden yapılmaktadır.
İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerince ilgi (a) yönetmeliğin 16. maddesi gereği "Öğrenci Yerleştirme Komisyonu" mayıs ayı içerisinde kurularak, öğrencilerin oturdukları yere en yakın okula yerleştirmeleri için kayıt alanlarını belirledikten sonra ilgili okul müdürlüklerine duyurusunu yapacaklardır. Bu planlama, 6. sınıfı bulunmayan okulların 5. sınıfını bitiren öğrencilerin hangi okula gideceğini de kapsayacaktır.
6, 7 ve 8. sınıfı bulunmayan okullarda 5. sınıfı bitiren öğrencilerin isim listesi 5. sınıfı bitirdiği okulun müdür/müdür yetkili öğretmeni tarafından 6. sınıfı planlanan okula bildirilecektir. 6. sınıfı planlanan okul isim listesini aldıktan sonra nakil için gerekli olan işlemi yapılacaktır.
İlgi (a) Yönetmelik 17-a maddesi hükümleri doğrultusunda, Valiliklerce onaylanan yıllık çalışma takviminde belirtilen süreler içerisinde yeni kayıtlar, 1 Haziran 2007 tarihinden itibaren öğrenci velisi tarafından doğrudan okul müdürlüğüne müracaat edilerek, "Öğrenci Yerleştirme Komisyonu" kararı doğrultusunda, e-okul sisteminde aday kayıt bölümüne geçici kayıtlarını yapacaklardır.
Şehit, malul ve muharip gazi çocukların talepleri halinde istedikleri okula kayıt yapılacaktır.
İlgi (a) Yönetmeliğin 16. maddesi doğrultusunda okulun kontenjanın dolmaması halinde, kardeşlerin aynı okulda birleştirilmesi, anasınıfını okuduğu okula devam edebilmesi, çalışan anne ve babanın işyerlerinin bulundupu alanın dahil edildiği okula kayıt yaptırma talepleri değerlendirilecektir.
Bilgilerinizi ve yukarıda belirtilen hususların uygulanmasında gerekli hassasiyetin gösterilmesi, kayıtların mutlaka e-okul sistemi üzerinden yapılması, ilgi (b) yönetmeliğin 16. maddesi; "Öğrenci velileri hiçbir surette bağış yapmaya zorlanamaz" hükmü gereği öğrenci velilerimizden kayıt sırasında hiçbir surette zorla bağış istenilmemesi hususlarında gereğini rica ederim.
Doç. Dr. Hüseyin ÇelikMilli Eğitim Bakanı

e-okul nedir ?

Hükümetten yapılan yazılı açıklamada ve daha sonra milli eğitim bakanımız sayın Hüseyin çelik'in sözlü açıklamasında, e-okul uygulamasına resmi ve özel okulların yanı sıra okul öncesi eğitim kurumlarının ve özel ilköğretim okullarınında dahil olacağı bildirildi.
Bakan Hüseyin Çelik, "e-Okul Uygulaması" konusunda yayımladığı genelgede, "e-Dönüşüm Türkiye Projesi" kapsamında, bakanlığının merkez ve taşra teşkilatı birimlerinin birçok iş ve işlemlerini "web tabanlı" yazılımlarla elektronik ortamda gerçekleştirdiğini anımsattı.

"e-Okul uygulamasında" öğrencilere ait tüm bilgilerin elektronik ortamda tutulduğunu ve sistemde mükerrer öğrenci bulunmadığını ifade eden Çelik, şunları kaydetti:
"Yapılacak merkezi sınavlarla ilgili iş ve işlemler e-okul üzerinden gerçekleştirilecek. Girilen bilgilere göre karne, diploma, takdir, teşekkür, başarı ve onur belgelerinin bazımı yapılıp ilgili çizelgelerin dökümü alınacak.
Öğrenci devam-devamsızlık ve nakil işlemleri sistem üzerinden gerçekleştirilecek ve ayrıca resmi yazı ile öğrenci nakil isteme, gönderme belgesi ile öğrenci gelişim dosyası istenmeyecek. Ancak, internet erişimi olmayan okullar bu işlemlerini resmi yazıyla yapacaklar. Daha sonra en yakın internet erişimi olan okula giderek e-okul ile ilgili işlemlerini gerçekleştirecekler. Bu uygulamaya resmi ve özel okul öncesi eğitim kurumları ile özel ilköğretim kurumları da dahil edilecek. Kesinlikle sisteme başka sistemlerden veri aktarımı yapılmayacak