e-okul

Samsun İl Milli Eğitim Müdürlüğü Tarafından Bafra İlçesinde Yapılan Toplantıda 'E-okul' Sistemi Tanıtıldı. Samsun İl Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından Bafra ilçesinde yapılan toplantıda 'e-okul' sistemi tanıtıldı. Bafra Öğretmenevi'nde gerçekleştirilen toplantıya, Bafra, Alaçam, 19 Mayıs ve Yakakent ilçelerindeki okul müdürleri ve müdür yardımcıları katıldı. Saygı duruşu ve İstiklal Marşı'yla başlayan toplantının açılış konuşmasını Bafra İlçe Milli Eğirim Müdürü Ömer Yayla yaptı. İl Milli Eğitim Müdür Yardımcısı Tahsin Nas ve İl Milli Eğitim Şube Müdürü Abdullah Ayrancı'nın konuşmacı olarak katıldığı toplantıda 'e-okul' projesi konusunda okul müdürleri ve müdür yardımcıları bilgilendirildi. Abdullah Ayrancı, e-okul sistemi hakkında bilgi vererek, "Yapılacak merkezi sınavlarla ilgili iş ve işletmeler 'e okul' üzerinden gerçekleştirilecek. Dönüşüm Türkiye Projesi kapsamında, e-yatırım, e-bütçe, o-okul gibi uygulamalarla bilişim teknolojilerini en iyi şekilde kullanan milli eğitim müdürlüğü, bakanlığımız bu projelere bağlı olarak merkez ve taşra teşkilatı birimlerinin birçok iş ve işlemlerini web tabanlı yazılımlarla elektronik ortamda gerçekleştirmektedir. 2007-2008 eğitim öğretim yılında ülke genelindeki tüm resmi ve özel ilköğretim okullarında uygulanmaktadır. Sisteme şuanda, öğrencinin nüfus bilgileri, sınıfı, şubesi, numarası, devamsızlık bilgileri ve numaraları, öğrenci gelişim dosyası bilgileri ile anne, baba, kardeş bilgileri girebilmekte ve fotoğrafı eklenebilmektedir. Öğrencilerimize ait tüm bilgiler elektronik ortamda tutulacak ve sistemlerde mükerrer öğrenci bulunmayacak, yapılacak merkezi sınavlarla ilgili iş ve işlemler e-okul üzerinden gerçekleşecektir" dedi. İlk ve orta öğretim kurum müdürlerinin dikkat etmesi gereken hususları anlatan Tahsin Nas ise şunları söyledi: "Kurumların giriş ve çıkışları devamlı kontrol altında tutulmalı, okullarda ziyaretçi defteri ve ziyaretçi giriş kartı olmalıdır. Okullarda, disiplin kurulu kararı doğrultusunda farklı sınıflarda değişik zamanlarda arama yapılmalıdır. Öğretmen, öğrencilere model olmak zorundadır. Düzenli ve temiz giyinmeli, davranış ve ilişkilerde azami derecede dikkat edilmesi gerekmektedir. Yöneticiler, öğretmenlere, misafirlere nazik davranmalı, karşılama, uğurlama, karşılıklı konuşmalarda ast-üst ilişkileriyle ilgili kurallara riayet etmelidir. Bayrak törenlerinde İstiklal Marşı söylenirken yönetici, nöbetçi öğretmen, tüm öğrencilerin gerekli hassasiyetin gösterilmesi ve İstiklal Marşımızın gür ve dikkatli söylenmesi gerekir. Yönetimde protokol kurallarına herkes uymalı, okul ve kurumlarda karşılama ve uğurlamalarda azami derecede uygulanması gereklidir. Öğrencilerin kıyafetlerine dikkat edilmesi, öğrencileri sabah okul içine alırken, müdür veya müdür yardımcısı ve nöbetçi öğretmenler tarafından kontrol edilerek içeri alınması gereklidir. Egzersiz adı altında yapılan faaliyetlerin okul müdürlüğünce kontrol edilmesi ve faaliyetlerinin yerinde ve zamanında yapılıp yapılmadığına dikkat edilmesi gereklidir. YİBO'lar kültür merkezi haline gelmelidir ve hafta sonları öğrencilerle ilgili programlar yapılmalıdır. Okul bahçeleri ağaçlandırılmalı, müsait ise yeşil alan oluşturulmalıdır. Teneffüslerde yöneticiler odalarında oturmamalı, okulun her tarafında bulunulmalı, öğretmen ve öğrenciler derse girdikten sonra odalarındaki işlemleri yapılmalıdır. Hırsızlığa karşı tedbirler alınmalı ve güvenlik amaçlı olarak elektronik ve ekonomik değeri yüksek olan eğitim araç gereçleri sigorta yaptırılmalıdır."

e-okul

e okul projesi gelişen teknolojiye ayak uydurma zorunluğumuzun ilk adımlarından olacak eğitim alanında. Başarılı bir e okul projesi bekliyoruz.

e-okul not giriş programı

Bu program ile verilerinizi e-Okul`a hızlı ve güvenli bir şekilde aktarabilirsiniz.Program, oldukça gelişmiş özelliklere sahiptir ve konusunda piyasadaki tek ciddi yazılımdır.e-Okul Gold sayesinde her yıl sınıf atlayanları tek, tek e-Okul sistemine girmek zorunda kalmazsınız. Tüm veriler dakikalar içinde e-Okul sistemine aktarılır. aşşağıdaki linkten tıklayarap e-okul not girme programını indirebilirsiniz. e-m2008.com/OkulSoft_e-Okul_Gold_Setup_1.5.exe

e-okul not girişi - nasıl yapılır ?

e-okul not girişi nasıl yapılır? Bu gün itibarıyla e-okul sisteminde not giriş ekranı aktif hale getirildiİlk notlar için geçmişe dönük olarak 20 Aralık 2007 tarihine kadar açık kalacakmış modül. Sonrasında da, sınav tarihi girildikten 15 gün sonra kapatılacakmış not giriş ekranı...E-Okul Not Girişleri Nasıl Yapılır?

e-okul sistemi

Samsun İl Milli Eğitim Müdürlüğü Tarafından Bafra İlçesinde Yapılan Toplantıda 'E-okul' Sistemi Tanıtıldı.
Samsun İl Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından Bafra ilçesinde yapılan toplantıda 'e-okul' sistemi tanıtıldı.

Bafra Öğretmenevi'nde gerçekleştirilen toplantıya, Bafra, Alaçam, 19 Mayıs ve Yakakent ilçelerindeki okul müdürleri ve müdür yardımcıları katıldı. Saygı duruşu ve İstiklal Marşı'yla başlayan toplantının açılış konuşmasını Bafra İlçe Milli Eğirim Müdürü Ömer Yayla yaptı. İl Milli Eğitim Müdür Yardımcısı Tahsin Nas ve İl Milli Eğitim Şube Müdürü Abdullah Ayrancı'nın konuşmacı olarak katıldığı toplantıda 'e-okul' projesi konusunda okul müdürleri ve müdür yardımcıları bilgilendirildi.
Abdullah Ayrancı, e-okul sistemi hakkında bilgi vererek, "Yapılacak merkezi sınavlarla ilgili iş ve işletmeler 'e-okul' üzerinden gerçekleştirilecek. Dönüşüm Türkiye Projesi kapsamında, e-yatırım, e-bütçe, o-okul gibi uygulamalarla bilişim teknolojilerini en iyi şekilde kullanan milli eğitim müdürlüğü, bakanlığımız bu projelere bağlı olarak merkez ve taşra teşkilatı birimlerinin birçok iş ve işlemlerini web tabanlı yazılımlarla elektronik ortamda gerçekleştirmektedir. 2007-2008 eğitim öğretim yılında ülke genelindeki tüm resmi ve özel ilköğretim okullarında uygulanmaktadır. Sisteme şuanda, öğrencinin nüfus bilgileri, sınıfı, şubesi, numarası, devamsızlık bilgileri ve numaraları, öğrenci gelişim dosyası bilgileri ile anne, baba, kardeş bilgileri girebilmekte ve fotoğrafı eklenebilmektedir. Öğrencilerimize ait tüm bilgiler elektronik ortamda tutulacak ve sistemlerde mükerrer öğrenci bulunmayacak, yapılacak merkezi sınavlarla ilgili iş ve işlemler e-okul üzerinden gerçekleşecektir" dedi.

İlk ve orta öğretim kurum müdürlerinin dikkat etmesi gereken hususları anlatan Tahsin Nas ise şunları söyledi: "Kurumların giriş ve çıkışları devamlı kontrol altında tutulmalı, okullarda ziyaretçi defteri ve ziyaretçi giriş kartı olmalıdır. Okullarda, disiplin kurulu kararı doğrultusunda farklı sınıflarda değişik zamanlarda arama yapılmalıdır. Öğretmen, öğrencilere model olmak zorundadır. Düzenli ve temiz giyinmeli, davranış ve ilişkilerde azami derecede dikkat edilmesi gerekmektedir. Yöneticiler, öğretmenlere, misafirlere nazik davranmalı, karşılama, uğurlama, karşılıklı konuşmalarda ast-üst ilişkileriyle ilgili kurallara riayet etmelidir. Bayrak törenlerinde İstiklal Marşı söylenirken yönetici, nöbetçi öğretmen, tüm öğrencilerin gerekli hassasiyetin gösterilmesi ve İstiklal Marşımızın gür ve dikkatli söylenmesi gerekir. Yönetimde protokol kurallarına herkes uymalı, okul ve kurumlarda karşılama ve uğurlamalarda azami derecede uygulanması gereklidir. Öğrencilerin kıyafetlerine dikkat edilmesi, öğrencileri sabah okul içine alırken, müdür veya müdür yardımcısı ve nöbetçi öğretmenler tarafından kontrol edilerek içeri alınması gereklidir. Egzersiz adı altında yapılan faaliyetlerin okul müdürlüğünce kontrol edilmesi ve faaliyetlerinin yerinde ve zamanında yapılıp yapılmadığına dikkat edilmesi gereklidir. YİBO'lar kültür merkezi haline gelmelidir ve hafta sonları öğrencilerle ilgili programlar yapılmalıdır. Okul bahçeleri ağaçlandırılmalı, müsait ise yeşil alan oluşturulmalıdır. Teneffüslerde yöneticiler odalarında oturmamalı, okulun her tarafında bulunulmalı, öğretmen ve öğrenciler derse girdikten sonra odalarındaki işlemleri yapılmalıdır. Hırsızlığa karşı tedbirler alınmalı ve güvenlik amaçlı olarak elektronik ve ekonomik değeri yüksek olan eğitim araç gereçleri sigorta yaptırılmalıdır."

e-okul MEB genelgesi

T.C.MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İlköğretim Genel Müdürlüğü e-okul
a) Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği b) Milli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği Yönetmeliği
2006-2007 öğretim yılı kayıt döneminde 5 ilde (Adana, Ankara, Eskişehir, İstanbul, İzmir) pilot uygulaması yapılan e-kayıt sisteminin 2007-2008 öğretim yılında e-oku sistemi içerisinde ülke genelinde uygulanması kararlaştırılmıştır.
2006-2007 öğretim yılı II. döneminde ilköğretim okullarımızda e-okul uygulaması ile okul ve öğrenci bilgileri detaylı bir şekilde elektronik ortamda tutulmaktadır. Uygulamadan sonra okula kayıt ve nakil işlemleri e-okul üzerinden yapılmaktadır.
İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerince ilgi (a) yönetmeliğin 16. maddesi gereği "Öğrenci Yerleştirme Komisyonu" mayıs ayı içerisinde kurularak, öğrencilerin oturdukları yere en yakın okula yerleştirmeleri için kayıt alanlarını belirledikten sonra ilgili okul müdürlüklerine duyurusunu yapacaklardır. Bu planlama, 6. sınıfı bulunmayan okulların 5. sınıfını bitiren öğrencilerin hangi okula gideceğini de kapsayacaktır.
6, 7 ve 8. sınıfı bulunmayan okullarda 5. sınıfı bitiren öğrencilerin isim listesi 5. sınıfı bitirdiği okulun müdür/müdür yetkili öğretmeni tarafından 6. sınıfı planlanan okula bildirilecektir. 6. sınıfı planlanan okul isim listesini aldıktan sonra nakil için gerekli olan işlemi yapılacaktır.
İlgi (a) Yönetmelik 17-a maddesi hükümleri doğrultusunda, Valiliklerce onaylanan yıllık çalışma takviminde belirtilen süreler içerisinde yeni kayıtlar, 1 Haziran 2007 tarihinden itibaren öğrenci velisi tarafından doğrudan okul müdürlüğüne müracaat edilerek, "Öğrenci Yerleştirme Komisyonu" kararı doğrultusunda, e-okul sisteminde aday kayıt bölümüne geçici kayıtlarını yapacaklardır.
Şehit, malul ve muharip gazi çocukların talepleri halinde istedikleri okula kayıt yapılacaktır.
İlgi (a) Yönetmeliğin 16. maddesi doğrultusunda okulun kontenjanın dolmaması halinde, kardeşlerin aynı okulda birleştirilmesi, anasınıfını okuduğu okula devam edebilmesi, çalışan anne ve babanın işyerlerinin bulundupu alanın dahil edildiği okula kayıt yaptırma talepleri değerlendirilecektir.
Bilgilerinizi ve yukarıda belirtilen hususların uygulanmasında gerekli hassasiyetin gösterilmesi, kayıtların mutlaka e-okul sistemi üzerinden yapılması, ilgi (b) yönetmeliğin 16. maddesi; "Öğrenci velileri hiçbir surette bağış yapmaya zorlanamaz" hükmü gereği öğrenci velilerimizden kayıt sırasında hiçbir surette zorla bağış istenilmemesi hususlarında gereğini rica ederim.
Doç. Dr. Hüseyin ÇelikMilli Eğitim Bakanı

e-okul ilköğretim

T.C.
MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI
İlköğretim Genel Müdürlüğü
21 Mayıs 2007
İlgi: a) Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği
b) Milli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği Yönetmeliği
2006-2007 öğretim yılı kayıt döneminde 5 ilde (Adana, Ankara, Eskişehir, İstanbul, İzmir) pilot uygulaması yapılan e-kayıt sisteminin 2007-2008 öğretim yılında e-oku sistemi içerisinde ülke genelinde uygulanması kararlaştırılmıştır.
2006-2007 öğretim yılı II. döneminde ilköğretim okullarımızda e-okul uygulaması ile okul ve öğrenci bilgileri detaylı bir şekilde elektronik ortamda tutulmaktadır. Uygulamadan sonra okula kayıt ve nakil işlemleri e-okul üzerinden yapılmaktadır.
İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerince ilgi (a) yönetmeliğin 16. maddesi gereği "Öğrenci Yerleştirme Komisyonu" mayıs ayı içerisinde kurularak, öğrencilerin oturdukları yere en yakın okula yerleştirmeleri için kayıt alanlarını belirledikten sonra ilgili okul müdürlüklerine duyurusunu yapacaklardır. Bu planlama, 6. sınıfı bulunmayan okulların 5. sınıfını bitiren öğrencilerin hangi okula gideceğini de kapsayacaktır.
6, 7 ve 8. sınıfı bulunmayan okullarda 5. sınıfı bitiren öğrencilerin isim listesi 5. sınıfı bitirdiği okulun müdür/müdür yetkili öğretmeni tarafından 6. sınıfı planlanan okula bildirilecektir. 6. sınıfı planlanan okul isim listesini aldıktan sonra nakil için gerekli olan işlemi yapılacaktır.
İlgi (a) Yönetmelik 17-a maddesi hükümleri doğrultusunda, Valiliklerce onaylanan yıllık çalışma takviminde belirtilen süreler içerisinde yeni kayıtlar, 1 Haziran 2007 tarihinden itibaren öğrenci velisi tarafından doğrudan okul müdürlüğüne müracaat edilerek, "Öğrenci Yerleştirme Komisyonu" kararı doğrultusunda, e-okul sisteminde aday kayıt bölümüne geçici kayıtlarını yapacaklardır.
Şehit, malul ve muharip gazi çocukların talepleri halinde istedikleri okula kayıt yapılacaktır.
İlgi (a) Yönetmeliğin 16. maddesi doğrultusunda okulun kontenjanın dolmaması halinde, kardeşlerin aynı okulda birleştirilmesi, anasınıfını okuduğu okula devam edebilmesi, çalışan anne ve babanın işyerlerinin bulundupu alanın dahil edildiği okula kayıt yaptırma talepleri değerlendirilecektir.
Bilgilerinizi ve yukarıda belirtilen hususların uygulanmasında gerekli hassasiyetin gösterilmesi, kayıtların mutlaka e-okul sistemi üzerinden yapılması, ilgi (b) yönetmeliğin 16. maddesi; "Öğrenci velileri hiçbir surette bağış yapmaya zorlanamaz" hükmü gereği öğrenci velilerimizden kayıt sırasında hiçbir surette zorla bağış istenilmemesi hususlarında gereğini rica ederim.
Doç. Dr. Hüseyin Çelik
Milli Eğitim Bakan

e-okul kullanıcı tanımlama

e-Okul Modülünde Kullanıcı Tanımlama
Tüm lkögretim Okullarımızın e-Okul Modülünde belirli islemleri yapabilmeleri için ders ögretmenlerini yetkilendirmeleri
gerekmektedir. Bunun için Kurum Kodu ve Sifresi ile e-Okul modülüne giris yapacak, ilgili ögretmene Kullanıcı Adı ve Sifresi
tanımlayacaktır.
Kullanıcı tanımlama islemi asagıda ekran görüntüleri ile açıklanmıstır.
1. 1
2. Kurum Kullanıcı Adı ve Sifresi ile ile sisteme giriniz.
3. Önce Grup tanımlamanız gerekmektedir.
Bunun için Yönetici Modülü – Güvenlik Grupları – Açılan Gruplar menüsüne tıklatınız.
Yeni dügmesine tıklatıp Grup Adı ve Açıklama giriniz ve kaydediniz.
4. Sonra Grup yetkilerini tanımlamanız gerekmektedir:
Bunun için resimde görülen yere tıklatınız.
5. Grup Yetkilerini belirleyiniz.
Grup yetkileri asagıdaki ekranda görünmektedir.
Gruba vermek istediginiz yetki kutularına onay isareti koyunuz.
Tüm yetkileri belirledikten sonra Kaydet dügmesine tıklatıp kaydediniz.
Tüm gruplara resimde görülen (Notlar ve Duyurular ekranındaki Yazdır ve Görüntüle) yetkilerin verilmesi
zorunludur. Bu yetki verilmemis kullanıcılar sistemden dısarı atılmaktadır.
Gruba verilecek yetkilere Okul Müdürü karar verecektir.
Böylece birkaç yetki grubu tanımlamanız yeterli olacaktır. (Örnegin; Ogretmenler, MdYrd gibi)
6. Artık Kullanıcı tanımlayabilirsiniz.
Bunun için Yönetici Modülü – Kullanıcı slemleri – Tanımlama Bilgileri menüsüne tıklatınız.
Yeni dügmesine tıklatınız.
Kullanıcı Adı olarak benzersiz bir Takma Ad kullanınız. Verdiginiz kullanıcı adı bu modülde Türkiye çapında tek
olmalıdır. Bu konuda hata uyarısı alırsanız, baska bir kullanıcı adı deneyiniz.
Kullanıcının TC Kimlik Numarasını giriniz.
T:C Kimlik No Kısıtlaması önemlidir. Ögretmenler için bu deger mutlaka girilmelidir. Böylece Ogretmen kullanıcısı
sadece kendine ait Sube/Ders ekranlarında yetkili olacak, diger Sube/Ders ekranlarında yetkili olmayacaktır.
Sifre ve aynı sifreyi Sifre Onayı kutusuna giriniz.
Kaydet dügmesine tıklatınız. Kullanıcı tanımlama bitmistir.
Baska bir kullanıcı tanımlama için tekrar Yeni dügmesine tıklatınız.
7. Tanımlanmıs kullanıcılarda degisiklik yapmak veya silmek te mümkündür.
Bunun için
Bunun için Yönetici Modülü – Kullanıcı slemleri – Alt Kullanıcılar menüsüne tıklatınız.
Kullanıcı listesi ekrana gelecektir.
Degistirmek veya silmek istediginiz kullanıcıyı tıklatıp açınız.
Kullanıcı bilgileri ekrana gelecektir.
Burada sifre ve diger bilgileri degistirebilirsiniz. Daha sonra Kaydet dügmesi ile bilgiler güncellenmis olur.
Kullanıcıyı silmek isterseniz, menüdeki Sil dügmesini tıklatınız.

e-okul nedir ?

Hükümetten yapılan yazılı açıklamada ve daha sonra milli eğitim bakanımız sayın Hüseyin çelik'in sözlü açıklamasında, e-okul uygulamasına resmi ve özel okulların yanı sıra okul öncesi eğitim kurumlarının ve özel ilköğretim okullarınında dahil olacağı bildirildi.
Bakan Hüseyin Çelik, "e-Okul Uygulaması" konusunda yayımladığı genelgede, "e-Dönüşüm Türkiye Projesi" kapsamında, bakanlığının merkez ve taşra teşkilatı birimlerinin birçok iş ve işlemlerini "web tabanlı" yazılımlarla elektronik ortamda gerçekleştirdiğini anımsattı.

"e-Okul uygulamasında" öğrencilere ait tüm bilgilerin elektronik ortamda tutulduğunu ve sistemde mükerrer öğrenci bulunmadığını ifade eden Çelik, şunları kaydetti:
"Yapılacak merkezi sınavlarla ilgili iş ve işlemler e-okul üzerinden gerçekleştirilecek. Girilen bilgilere göre karne, diploma, takdir, teşekkür, başarı ve onur belgelerinin bazımı yapılıp ilgili çizelgelerin dökümü alınacak.
Öğrenci devam-devamsızlık ve nakil işlemleri sistem üzerinden gerçekleştirilecek ve ayrıca resmi yazı ile öğrenci nakil isteme, gönderme belgesi ile öğrenci gelişim dosyası istenmeyecek. Ancak, internet erişimi olmayan okullar bu işlemlerini resmi yazıyla yapacaklar. Daha sonra en yakın internet erişimi olan okula giderek e-okul ile ilgili işlemlerini gerçekleştirecekler. Bu uygulamaya resmi ve özel okul öncesi eğitim kurumları ile özel ilköğretim kurumları da dahil edilecek. Kesinlikle sisteme başka sistemlerden veri aktarımı yapılmayacak

e-Okul hakkında bilgi alma

Çarşamba günü öğleden sonra serbest bıralılacaktır. Belirtilen zamdan önce Sadece deneme okullarımız kulanımına sunulmuştur. Lütfen bu tarihten önce Çağrı merkezini bu konuyla ilgili aramayınız.

E- Okula Hangi bilgileri gönderiliyor ve alıyor.
Gönderilen ve Alınan Bilgiler
(Bu işlemlerden önce E-Okulda Sınıf ve şuba tanımının elle yapıması gerekmektedir.)
1) Öğrenci Başlık Bilgisi (Ad,Soyad,sınıf,Sube,YDili,KimlikNo)
2) Nüfüs Cuzdan bilgileri(Dini,Kangurubu,KayıtNo,KayıtTarih)
2) Anne Bilgileri(Öğrenim Durumu,Mesleği,E-Posta Adresi,Sağ / Ölü,Birlikte/Ayrı,Sürekli Hastalığı,Engel Durumu,Tel (Ev),Tel (Cep),Tel (İş) )
3) Baba Bilgileri(Öğrenim Durumu,Mesleği,E-Posta Adresi,Sağ / Ölü,Birlikte/Ayrı,Sürekli Hastalığı,Engel Durumu,Tel (Ev),Tel (Cep),Tel (İş) )
4) Veli bilgileri(Anne ve baba ise)
5) Öğrenci Resmi
6) Genel Bilgileri(Kiminle oturuyor?,Oturduğu ev kira mı?, Boy, Kilo vb...)

e-okul sıkça sorulan sorular

Bazı öğrencilerin bilgilerini girerken hata mesajı veriyor ve öğrenciyi
kaydedemiyoruz.


a- Eğer kaydı yapılacak öğrencinin OKUL NUMARASI daha önceden başka bir
öğrenciye verildiyse, ekleme işlemi sırasında hata mesajı oluşmaktadır. Hatayla
karşılaşıldığında okul numarası ile arama yaparak numaranın daha önceden bir öğrenci
için kullanılıp kullanılmadığı kontrol edilmedir. Eğer kullanıldıysa numaranın
değiştirilmesi gerekir.
b- Öğrenciyle ilgili bilgiler MERNİS sisteminden alınmaktadır. Oradan gelen bilgilerde
hata olduğu zaman ekleme işlemi yapılamamaktadır. Bu durumda olan öğrencilerin kimlik
numaraları bildirildiğinde hatalı kayıt bulunarak düzeltilebilmektedir.

İlköğretime kayıt yaşından büyük ve küçük öğrenciler sisteme eklenebilecek midir?
Kayıtlı öğrencilerin mağdur olmaması için sistemde kayıt yaşları ile ilgili düzenleme ilgili
genel müdürlüklerin talepleri doğrultusunda yapılacaktır.

Eklediğim bir öğrenciyi silemiyorum. Ne yapmam gerekli?
Öğrenci İşlemleri/Öğrenci Dosya Bilgileri altında bulunan Ayrılma işlemleri ekranında
bulunan “Sehven girildi. Silinecek.” Bölümü seçildiğinde bu durumda olan öğrencilerin
tüm bilgileri Nakil Ekranları açılana kadar sistemden her yarım saatte bir otomatik olarak
silinecektir. Nakil Ekranları açıldığında bu seçenek listeden çıkarılacaktır.

Nakil giden öğrenci bilgileri girilecek mi?
Halen okulunuzda aktif öğrenimine devam eden öğrenciler dışındakilerin kaydı
yapılmayacaktır. Bu durumda olan öğrenciler nakil gittikleri okullardan girilecektir.
Anasınıfında okuyan öğrenciler kaydedilecek mi? Bu öğrenciler için OKUL

NUMARASI verilmemektedir. Sistem Okul Numarası olmadan girişe izin vermiyor.
Ne yapmamız lazım?
Anasınıfında okuyan öğrenci bilgileri e-okul’ a kaydedilecektir. Anasınıfında okuyan
öğrencilere OKUL NUMARASI verme zorunluluğu olmamasına rağmen kayıtlarının
yapılabilmesi için okulda kullanılmayan ve diğer öğrenci numaralarıyla çalışmayacak bir
aralıktan başlanarak geçici numara verilmelidir. Sistem her okuldaki öğrenci bilgisinin tek
olmasına izin vermektedir. Bundan dolayı bu durumda olanlara tek bir numara verilemez.
Her öğrenci için ayrı bir numara verilmelidir.

E-okul bilgi girişlerinde sadece öğrencinin kimlik bilgilerini girmek şu an için yeterli
midir? 19 Şubata kadar resimlerini aktarmak ya da diğer bilgileri düzenleyip
sisteme girmek çok zor görünüyor. Öneriniz nedir?
E-okul bir okul yönetim yazılımı şekline dönüşecektir. Bilgi girişleri devam ederken diğer
taraftan Nakil, Devamsızlık, Not Bilgileri..vb okulla ilgili bölümlerin de hazırlanması
çalışmaları devam etmektedir. Bölümler hazırlandıkça kullanıma açılacaktır. Şimdilik
sadece öğrenci kimlik bilgisinin kaydedilmesi yeterli değildir. Ekranlarda görülen bölümlere de bilgiler eksiksiz girilmelidir. Ancak bu bilgilerin girişi için 19 Şubat sınırı
yoktur. Dönem içinde de girişler tamamlanabilir. DPY-B ve OKS sınavına girecek
öğrencilerin fotoğraflarının mutlaka öncelikli olarak girilmesi gerekir.(Kurum
işlemleri/Resim İşlemleri/ Resim Ekle Ekranı) Çünkü Sınav Giriş Belgesi bu bölümden
fotoğraflı olarak alınacaktır. Yine sınavla ilgili olarak adayların sınav ücretinden muaf
olup olmadıkları, sınav yerini ve sınav sırasındaki durumlarını etkileyecek özürlerinin
olup olmadığı bilgileri bu bölümlerden alınacaktır.(Öğrenci İşlemleri/Öğrenci Dosya
Bilgileri/Genel Bilgileri Ekranı)

İlköğretim okulları dışındaki okullar bilgi girişini nasıl ve ne zaman yapacak?
Ortaöğretim okulları, özel okullar, Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyetine Bağlı Okullar ve
yurtdışında Türk Okullarında okuyan öğrencilerin bilgilerinin girişi için 13/02/2007
tarihinden itibaren Sınav İşlemleri bölümünde bulunan öğrenci işlemleri bölümü
kullanıma açılacaktır. İlköğretim okulları dışındaki öğrencilerin tamamı değil sadece
2007 DPY-B ve OKS sınavına girecek olanlarla ilgili bilgiler girilecektir. İlköğretim
okulları dışındaki okullarda okuyan öğrencilerin;

Öğrenci T.C. Kimlik Numarası,
Adı soyadı,
Sınıfı,
Baba adı,
Ana adı,
Cinsiyeti,
Doğum yeri,
Doğum tarihi,
Telefonu
Elektronik posta adresi,
Engel durumu,
Alan\Bölüm\Dal bilgisi,
2828 Sayılı SHÇEK Kanunu kapsamında olup olmadığı,
Yabancı dili bilgileri girilecektir.

MEBBİS Kullanıcı kodu ve şifremle giriş yapamıyorum?
E-okul için gerekli olan kullanıcı kodu ve şifreler İl Milli Eğitim Müdürlüğü, MEBBİS
yöneticilerince verilmektedir. Okul kullanıcılarının bir defalık MEBBİS’ te kullandıkları
kullanıcı kodları ve şifreler e-Okul’ a aktarılmıştır. Bundan sonraki değişiklikler tamamen
e-Okul üzerinden yapılacaktır. Her iki sistemin şifresi ayrı olarak tutulabilir. Değişiklikler
birbirini etkilemez. Kullanıcı kodu ve şifresi olmayan okullar bulundukları illerdeki
Bilgisayar ve Ağ Sistemleri Yöneticileriyle bağlantı kurmalıdır.

Öğrenci bilgilerini sisteme kaydettikten sonra Nüfus Müdürlüğündeki bilgilerinde
değişiklik olursa nasıl düzelteceğim?
Nüfus Müdürlüklerinden alınan bilgiler programda kırmızı etiketlerle gösterilmiştir. Bu
bilgilerin bulunduğu bölümlerde, araç çubuğu üzerindeki Yenile simgesine tıklanarak
bilgiler güncellenebilir.

Kaydettiğimiz öğrencilerin OKUL NUMARASINI değiştiremiyoruz?
Öğrenci numarası değiştirme işlemi: Okulda kayıtlı bulunan öğrencilerin okul
numaralarında ya da sınıf ve şube bilgilerinde hata varsa bu bölümden değişiklik
yapılabilir. Okul numarası her okulda tek bir öğrenciye verilebilir. Aynı okulda aynı okul numarasıyla 2 öğrenci kaydedilemez. Ancak öğrenci mezun olduktan sonra bilgileri başka
bir tabloya alınacağından mezun olan öğrencinin okul numarası yeni kayıt olan öğrenciye
verilebilir. Öğrencinin okul numarasını sehven yanlış kaydettiyseniz ve doğru numarayı
aynı zamanda başka bir öğrenci içinde kullandıysanız yapmanız gereken öncelikle
değiştireceğiniz öğrenciye okulda bulunmayan bir numara vererek kayıt işlemini yapmak
ve sonra hatalı numaraları düzeltmek olmalıdır.

Öğrenciyi kaydetmek istediğimde şu an başka bir okulda kayıtlı şeklinde bir uyarı
mesajı alıyorum. Ne yapmam gerekli?
Öğrenciler şu an halen devam ettikleri okulda kaydedilmek zorundadır. Sehven nakil
geldiği okula kaydedilen öğrencilerde bu uyarı mesajı çıkmaktadır. Öğrenci aynı anda tek
bir okulda kayıtlı görülebilir. Bu nedenle Nakil Ekranları henüz açık olmadığı için
öğrencinin nakil geldiği okuldan silinmesi gerekir. Silme işlemini de bilgiyi kaydeden
okul müdürlüğü yapabilir.

Sınıf Listesi, Öğrenci Belgesi,..vb raporları nasıl alacağım?
EKRAN KODU
RAPOR AÇIKLAMA
SNV02001
DPY Tercih Listesi
IOG02001
Öğrenci Belgesi (Ek-3)
IOG02006
Şube Listesi (Ada Göre Sıralı)
IOG02007
Şube Listesi (Soyada Göre Sıralı)
IOG02008
Şube Listesi (Tc Kimlik No Kullanılmadan)
IOM01001
Öğrenci Sayıları
IOG02005
Şube Listesi (Öğrenci No Sıralı)
SNV02002
Tercih Listesi (Alan/Bölüm)
Öğrenci Dosyası (Hazırlanıyor)
Yatılı, burslu öğrenci listesi (Hazırlanıyor)
Engelli Öğrenci Listesi (Hazırlanıyor)
2828 Sayılı SHÇEK kanuna bağlı öğrenci listesi
(hazırlanıyor)
Öğretmen çocukları listesi (hazırlanıyor)


Eklediğim bir şubeyi silemiyorum?
Programda şube silme işlemi yoktur. Silmek istediğiniz şubeyi seçerek Kapalı
göstermeniz gerekir. Kapalı şubeler listelerde görünmemektedir.

Okulumda görevlendirmeyle gelerek derse giren öğretmenler var. Bunları Şube
Öğretmenleri listesinde göremiyorum?
Kadrosu başka okulda görüldüğü halde görevlendirmeyle gelerek derse giren
öğretmenlerin görevlendirme bilgileri MEBBİS –Atama Modülü –Personel
Görevlendirme bölümüne işlenmelidir. Bu bölüme öğretmenin görevlendirildiği okulla
ilgili bilgiler işlendiğinde programda görülecektir.

e-okul nasıl kullanılır

Alâkalı okulların uygulama yapacağı ekranlar Internet tabanlı olduğundan bilgisayarınızda
bulunan internet tarayıcınızı kullanarak adres çubuğuna http://e-okul.meb.gov.tr yazınız ve ekrana giriniz.

Gelen ekranın sağ tarafında bulunan kullanıcı girişi çerçevesindeki Giriş Kodu, Kullanıcı Adı ve Parola bölümlerini doldurunuz.

Burada Kullanıcı girişi menüsü altında bulunan alanlar;

Giriş Kodu: Giriş kodu alanına, bu alanın üstünde bulunan rakamı yazınız. Her bağlantıda

bu rakam değişecek ve yeni rakamı bu kutucuğa yazmanız gerekecektir

Kullanıcı Adı: Alakalı birimce verilmiş olan verilmiş olan Kullanıcı Adını Alakalı kutucuğa

yazınız.

Parola: Alakalı birimce verilmiş olan parolayi bu kutucuğa yazmanız gerekmektedir.

Giriş yaptıktan sonra karşınıza aşağıdaki gibi bir ekran gelecektir. Bu ekranda e-okul

Modülleri görülmektedir. Bu kısımda kullanıcı; parola değişikliği yapabilir, e-okul haberlerine ya

da öteki bilgilere erişebilir.

Parola Değişikliği: Bu seçeneği tıkladığınızda yeni bir pencere açılacaktır. Açılan bu pencereda parola

değişikliği yaparken dikkat etmeniz gereken kurallar sıralanmıştır.

Eski Parolaniz: Alakalı birimce verilmiş olan parolayi bu kutucuğa yazmanız gerekmektedir.

Yeni Parolanız: Bundan sonra kullanmak istediğiniz parolayi yazacağınız alandır.

Yeni Parolaniz (Tekrar): Sistemin yeni parolanizi doğrulaması için yeni parolanizi bu alana tekrar

yazmanız gerekmektedir